นโยบายความเป็นส่วนตัว

โรงเรียนละหานทรายรัชดาภิเษก (“โรงเรียน”) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บในระบบนี้ ซึ่งกลุ่มงานบริหารทั่วไปใช้รับแจ้งซ่อม จัดการการจองห้องประชุม รับการยืนยันเขตทำความสะอาดรายห้องเรียน และเก็บทะเบียนรายชื่อนักเรียนรายห้อง เอกสารนี้อธิบายว่าเก็บข้อมูลอะไร ใช้ทำอะไร เก็บนานเท่าใด และคุณมีสิทธิ์อย่างไร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

1. ข้อมูลที่เก็บ

• ข้อมูลบัญชี: ชื่อ-นามสกุล อีเมล ตำแหน่ง และบทบาทในระบบ
• ข้อมูลที่คุณกรอก: เรื่องที่แจ้งซ่อม รายละเอียด สถานที่ ความเร่งด่วน รูปถ่ายประกอบ คำขอจองห้องประชุม การยืนยันเขตทำความสะอาดรายห้อง (รูปแนบไม่บังคับ) และบันทึกข้อความที่เจ้าหน้าที่จัดทำ
• ความคิดเห็นที่ส่งถึงผู้พัฒนา รวมทั้งรูปหน้าจอ หน้าที่เปิดมาก่อนส่ง และชนิดอุปกรณ์/เบราว์เซอร์

ทะเบียนรายชื่อนักเรียน: โรงเรียนเก็บรายชื่อนักเรียนแยกตามห้องเรียนและภาคเรียน โดยมีเพียงเลขประจำตัวนักเรียนและชื่อ-สกุลเท่านั้น เพื่อใช้ทำรายชื่อประจำห้อง นักเรียนไม่มีบัญชีในระบบนี้

ระบบไม่ส่งการแจ้งเตือนใดๆ ไปยังอุปกรณ์ของคุณ ระบบไม่เก็บเลขบัตรประชาชน ที่อยู่ ข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลอ่อนไหวใดๆ และไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณา มีเพียงคุกกี้ที่จำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบ

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

• รับเรื่องและติดตามงานซ่อมอาคารสถานที่ ติดต่อกลับผู้แจ้ง และป้องกันการแจ้งซ้ำ
• จัดการและอนุมัติการใช้ห้องประชุม
• บันทึกการยืนยันเขตทำความสะอาดรายห้องเรียนของครูที่ปรึกษา
• จัดทำทะเบียนรายชื่อนักเรียนประจำห้องเรียน (เลขประจำตัวและชื่อ-สกุลเท่านั้น)
• จัดทำบันทึกข้อความเสนอผู้บริหาร และสรุปภาพรวมการดำเนินงาน (ผู้บริหารเห็นเฉพาะตัวเลขรวม ไม่เห็นชื่อผู้แจ้ง)
• ปรับปรุงระบบจากความคิดเห็นที่ได้รับ

3. ผู้ที่เห็นข้อมูลของคุณ

• ครู/ผู้ใช้ทั่วไป: เห็นเฉพาะงานแจ้งซ่อมและการจองของตนเอง (และรายการจองของห้องประชุมในปฏิทินโดยไม่ระบุรายละเอียดส่วนตัว)
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายอาคารสถานที่: เห็นงานแจ้งซ่อมทั้งหมดพร้อมชื่อผู้แจ้ง และเจ้าหน้าที่ห้องประชุมเห็นคำขอจองทั้งหมด
• ผู้ดูแลระบบ: เห็นข้อมูลผู้ใช้และความคิดเห็นทั้งหมดเพื่อดูแลระบบ
• ทะเบียนรายชื่อนักเรียน: เจ้าหน้าที่กลุ่มงานบริหารทั่วไป หัวหน้ากลุ่มงาน และผู้ดูแลระบบเห็นรายชื่อทุกห้อง ครูที่ปรึกษาเห็นเฉพาะรายชื่อของห้องที่ตนเองเป็นที่ปรึกษา ผู้อื่น รวมทั้งผู้บริหารและครูท่านอื่น ไม่เห็นรายชื่อนี้

โรงเรียนไม่ขายหรือเปิดเผยข้อมูลให้บุคคลภายนอกเพื่อการค้า และไม่ส่งทะเบียนรายชื่อนักเรียนออกนอกระบบของโรงเรียน

4. ผู้ให้บริการที่ประมวลผลแทนโรงเรียน

ข้อมูลถูกจัดเก็บและประมวลผลบนบริการคลาวด์ของ Supabase (ฐานข้อมูล การยืนยันตัวตน และที่เก็บรูป) และ Vercel (เว็บโฮสติ้ง) ซึ่งอาจอยู่นอกประเทศไทย โรงเรียนเลือกผู้ให้บริการที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยตามมาตรฐานสากล และมีการสำรองข้อมูลเป็นระยะเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

5. ระยะเวลาเก็บรักษา

• ข้อมูลบัญชีและงานที่เกี่ยวข้อง: เก็บตลอดช่วงที่คุณปฏิบัติงานที่โรงเรียนหรือยังใช้ระบบ และอาจเก็บต่อเท่าที่จำเป็นตามระเบียบงานสารบรรณ
• รูปแจ้งซ่อมที่อัปโหลดแต่ไม่ได้แนบกับงานใด: ลบอัตโนมัติภายใน 1-2 วัน
• ทะเบียนรายชื่อนักเรียน: เจ้าหน้าที่ลบเมื่อมีผู้ร้องขอ หรือเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลของภาคเรียนนั้นแล้ว สำเนาสำรองรายคืนที่เข้ารหัสและมีรายชื่อนี้อยู่จะยังอยู่ใน Google Drive ของโรงเรียนอีกไม่เกิน 60 วันหลังลบ
• เมื่อปิดบัญชี: ข้อมูลที่เกี่ยวกับงานยังคงอยู่เพื่อการอ้างอิง แต่ผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบไม่ได้

6. สิทธิ์ของคุณ

คุณมีสิทธิ์ขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอให้ลบหรือระงับการใช้ข้อมูล คัดค้านการประมวลผล และถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา การถอนความยินยอมอาจทำให้ใช้บริการบางส่วนของระบบไม่ได้ ติดต่อได้ตามข้อ 8

7. ความปลอดภัย

ข้อมูลถูกควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทในระดับฐานข้อมูล รูปถ่ายเก็บในที่เก็บแบบส่วนตัวและเปิดดูผ่านลิงก์ชั่วคราว การเข้าสู่ระบบใช้การเข้ารหัสระหว่างทาง (HTTPS) และจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของผู้บริหารเป็นตัวเลขสรุปเท่านั้น

8. ติดต่อ

สอบถามหรือใช้สิทธิ์เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่อผู้ดูแลระบบที่งานอาคารสถานที่ กลุ่มบริหารทั่วไป โรงเรียนละหานทรายรัชดาภิเษก โทร. 044-649-007